10 consejos de administración del tiempo en home office
La posibilidad de trabajar desde casa implica una nueva forma de llevar a cabo nuestras responsabilidades. Nuestra nueva home office, teletrabajo o trabajo remoto es posible gracias a las nuevas tecnologías, que implican una mayor flexibilidad horaria. Sin embargo, para algunos, esta nueva forma de trabajar puede implicar una mayor dificultad administrando el tiempo. Por eso, en este artículo te brindaremos diez consejos de administración del tiempo para que puedas aplicarlos en tu home office y logres continuar siendo productivo y eficiente con tu trabajo.
1. Planifica y establece prioridades
Todos tenemos prioridades. Debemos organizarnos para que las tareas marcadas sean en base a los objetivos de trabajo, por lo que podríamos dividir nuestras tareas en tres grupos: esenciales, importantes y triviales. Al empezar un día de trabajo realiza las primeras dos de primero y deja la tercera para el final.
2. Se realista con tus metas y organízalas en un calendario
Es de gran importancia plantearnos metas que sabemos que podemos lograr. Al plantearnos metas que no podemos alcanzar solo saboteamos nuestra productividad. Por esto, es importante que nuestras metas sean a corto plazo y que podamos lograrlas rápidamente. De esta manera lograrás motivarte más rápido y podrás organizarte nuevamente. Es recomendable que esta planificación de metas sea incluida en un calendario organizado, ya que al tener un elemento visual, podemos asumir la responsabilidad que tenemos dependiendo de nuestras metas diarias, semanales y mensuales.
3. Programa tus tareas de acuerdo a tu eficiencia
Dependiendo del momento en el que seas más productivo, deberás ponerte a trabajar en lo esencial. Hay personas que se levantan temprano y tienen más energía durante la mañana, mientras que hay otras que se acuestan tarde y sienten que de noche están en su momento más productivo. Dependiendo del tipo de persona que eres, programa tus actividades para realizarlas en el momento en el que más energía tienes. Esto te ayudará a hacer todo lo que tienes que hacer de una forma más eficiente.
4. Establece tiempo suficiente para alcanzar tus metas
Cuando nos ponemos metas, también debemos tener en cuenta cuánto tiempo nos tardaremos en completarlas. Este período de tiempo debe ser razonable, porque si nos sentimos presionados a terminar algo, puede ser que lo hagamos mal. Y si sentimos que tenemos tiempo de sobra para hacer algo, podemos llegar a procrastinar más de la cuenta. Un buen método es agregar 25% más al tiempo que consideras suficiente, ya que de esta manera, te sentirás mejor al ver que te tomó menos tiempo del que estableciste. Esto también te ayudará con la motivación.
5. Deja a un lado las interrupciones
Al estar en casa podemos distraernos fácilmente con todo lo que tenemos en nuestro hogar. Sin embargo, una de las claves para trabajar en remoto y ser productivo es establecer límites y decirle a los demás que no estás disponible porque estás trabajando. La flexibilidad horaria del home office no significa total disponibilidad del horario del trabajador, por lo que hay que establecer límites a respetar. Otras interrupciones son el teléfono, las redes sociales, y, como ya mencionamos, otras personas. Por eso, es importante dejar a un lado el teléfono, y establecer momentos específicos para ver tus redes sociales. De esta forma podrás concentrarte en lo que tienes que hacer en un período determinado, y serás más eficiente al hacer tu trabajo.
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6. Fija una rutina
A pesar de que el home office se asocia con la flexibilidad horaria, es importante que nos marquemos una rutina de trabajo estructurada. Esta flexibilidad nos permite adecuar los horarios y la jornada a nuestro ritmo de vida, pero debemos recordar que tener una rutina marcada nos ayuda a ser más productivos y eficientes. Tener una rutina adaptada a nosotros y a nuestras necesidades personales favorece nuestra calidad de vida y reduce el estrés. Por eso, es recomendable marcar una rutina de trabajo diaria que implique levantarse y arreglarse para trabajar a la misma hora todos los días.
7. Delega actividades e incrementa la responsabilidad individual
Hacer dos actividades al mismo tiempo puede causar muchos problemas, ya que no nos enfocamos al cien en ninguna de ellas. Si es posible, háblale a un compañero de trabajo y delega el trabajo que consideres que esa persona puede hacer. Al hacer esto, incrementas la responsabilidad individual, y aumenta el grado de autonomía y de libertad que todos tienen. Esto no solo te ayudará a ser más eficiente, también puede otorgarle una mayor satisfacción laboral a la otra persona y motivarlo más.
8. Aprende a decir que no
Este consejo va de la mano con dejar a un lado las interrupciones. Es de gran importancia que establezcamos límites, que nos enfoquemos en aquello que nosotros debemos hacer antes de ayudar a alguien más. No debes sentirte culpable al decirle que no a alguien o a alguna actividad que te quitará tiempo, porque es mejor enfocarnos en aquello que tiene más importancia, así evitando la pérdida de productividad.
9. Utiliza todas las herramientas que tengas a la mano
Al estar trabajando de forma remota es importante aprovechar al máximo todas las herramientas y la tecnología que tenemos a la mano. Muchas herramientas favorecen la comunicación entre compañeros de trabajo, entre ellas Google Meet, Zoom y Microsoft Teams. Para controlar la gestión de tu tiempo puedes utilizar Sesame Time que te permite planificar tus tareas y proyectos en los que estás trabajando. También es útil usar el calendario que incluye tu computadora, o los recordatorios que puedes programar.
10. Tomate el tiempo para descansar
La frase que escuchamos frecuentemente “diviértete tan duro como trabajas” tiene razón. Si no te tomas un tiempo para relajarte y descansar no lograrás seguir trabajando después. Es importante delimitar el tiempo de diversión que tienes, porque al final del día te lo has ganado.
Estos son solo 10 consejos que te recomendamos para que puedas llevar un mejor manejo de tu tiempo mientras estás trabajando desde tu home office. No tienes que seguir todos los consejos, pero si encuentras que uno de ellos aplica a tu vida, y consideras que te ayudará para mejorar tu productividad y eficiencia, estás bienvenido a aplicarlo a tu vida. En Rebecana, te abrimos las puertas si alguna vez necesitas un poco de ayuda para relajarte, ya sea con un masaje relajante, una manicura, una pedicura, o un facial.